2020年4月13日 星期一

你是位第一次嘗試在家工作的創作人員嗎?嘗試以下最佳做法,以便保持專注力、獲取靈感並與其他人聯繫。



作者 Nadyabadya


身為為了自己以及一間大公司一部份在家工作的人,我偏愛認為自己是個自我激勵的專家。在過去幾週內,許多公司為了避免員工感染新型冠狀病毒(COVID-19)而擴大了在家工作的政策。但是除此之外,不只是自由工作者,對許多創意產業來說,在家工作的比例正在攀升。


作者 Marish

在家工作 vs. 在辦公室上班

對創作人員而言,在家工作和在辦公室上班各有好處。在創意辦公室工作時,你可以輕鬆地進行協作以及腦力激盪。不過,如果是在家工作,你就需要尋求其他靈感來源以完成創意構思。

針對那些剛開始在家工作的人,我認為我可以提供一些在進行創作工作時保持動力並步入正軌的最佳做法。這些在家工作的技巧是我身處創意產業,從辦公室過渡到居家環境時所發現的一些有用方法。


技巧 1:抵抗起床就開始工作的衝動

當你睡在透過Slack或Google Hangouts等應用程式直接連結辦公室的電話旁時,起床就開始工作可能有其說服力。但那並不是開展一天的有效方式。這不僅沒有給你時間喘口氣並甦醒,而且還讓自己從休息的心態直接轉變成工作心態。我不確定你怎麼想,但是這樣無法激發我的創造力。


作者 Jacob Lund

相反的,請設置鬧鐘,就像通勤上班一樣。對我來說,最適合我的在家工作做法就是在坐在辦公桌之前,先進行早晨的例行事務。

為了完成我的例行準備事務,我會先換下睡衣、穿上專業服裝,並到樓下煮杯咖啡。接著我會看一下書,也許做些瑜珈,然後慢慢地回到辦公桌前,開始這一天的作業。進行任何適合你的事務,但是請制定例行習慣以開啟新的一天,並且在開始工作之前讓自己轉變成創作狀態。


技巧 2:穿上辦公室服裝

在我一開始在家工作時,我想要盡可能地舒適。那通常代表在床上工作,穿著和睡覺時相同的睡衣。但是我很難覺得自己與正在做的事有專業關聯。我無法進入「工作」狀態,相反的,我創作的作品可能和我自己看起來一樣懶散。


作者 GoodStudio

自從我決定要像在辦公室一樣穿著後,一切就改變了。那不需要太多變化,只要穿上整潔的襯衫、舒適的休閒褲,然後準備好迎接新的一天,就能讓一切不同。這不只可以讓你有踏出家門、進入辦公室的感覺,也能夠讓你在出席視訊會議時保持專業、看起來準備好開始工作,進而讓同事們感激你的態度。戴上最喜愛的耳環、穿上最珍惜的毛衣,讓你的靈感源源不斷。


技巧 3:清除收件匣並刪除所有通知

開始工作之前,我會花些時間清理收件匣。在家工作時,你的客戶和同事可能來自世界各地,而他們可能在你上班之前就開始新的一天。花些時間查看、加星號、封存或刪除前一天的電子郵件。

所有手機通知和工作使用的桌面通知也適用相同規則。這樣可以協助清空項目,那麼你就可以開始創意思考,然後進行全新或現有的專案,而不需要擔心任何需要立即留意的事項。
想要了解更多設定截止日期以及保持條理的技巧,請查看這篇文章。


作者 Photographee.eu


技巧 4:裝設專業的工作空間

在家工作時,在房子中最舒適的地方工作非常有吸引力。那通常是你的沙發,相信我:盡一切代價避開沙發,你的背部會感謝你。

建立工作空間,讓自己有踏出日常居家生活並進入工作的感覺。我們可以理解,你的家裡可能沒有可用的辦公空間,或甚至是能夠關門和鎖門的房間。但是,你可能會有可以啟發靈感的最愛空間。


作者 Photographee.eu

就我而言,我在房間裡放了一張小辦公桌。那個空間裡擁有我最愛氣味的擴香瓶、一大壺讓我保持水分的水、一盆能夠增加一些氧氣的植栽,以及我最愛的記事本和筆。這個空間可能和你的完全不同,那完全不是問題。尋找可以使你專心並感到舒服、專業的空間,讓它帶你進入工作模式而不是居家模式。

這對在家工作的創作人員來說特別重要。空白的牆面可能無法啟發你的靈感。黏貼一些圖像,製作工作時激發靈感的情緒板。同樣重要的重點?與同事進行視訊通話時,在身後放置一些體現專業的物品,不論是純色牆面或是書牆都可以。在招攬最新專案時,你不會希望背景出現雜亂的床鋪。


技巧 5:辦公室福利?歡迎享受居家福利

在家工作時,辦公室「錯失恐懼症」可能會成真。害怕錯過團隊聚會、辦公室午餐或是乒乓球桌都可能真實上演。不過在家工作也有其福利。其中一個福利就是你的時間。與其在一天中固定休息一個小時,你可能有時間在會議間進行15分鐘的休整,恢復創造力。


作者 GoodStudio

如果有卡關的感覺,休息一分鐘也可能可以重整自己。你可以進行60秒的冥想、五分鐘的瑜珈,或是在家附近遛狗。暫時擺脫工作狀態,讓自己重新凝聚專注力以完成任務。雖然你可能無法參與辦公室活動,但是在家工作也擁有其好處。


技巧 6:寫下當天的計畫

其中一個適用於我的在家工作最佳做法就是藉由將我需要完成的一切轉成任務清單,開始新的一天。

在家工作代表你需要自我激勵。你可能需要過好幾個小時才有機會和同事談話。或是,也許你完全獨立作業。一個能夠協助我保持專注與動力的方法就是列出清單,然後依需要完成的優先順序編號。你甚至可以把清單細分為重大任務、應該要做,以及有時間才做等分類。


作者 LightField Studios

任務清單是個核對處理事項並且激勵自己繼續行動的好方法。通常,在家工作會讓我們忘記一天做了多少工作。不要害怕留下你在一天裡完成的所有項目清單。我保證那可能比你想的還要多。


技巧 7:在線上與同事和合作的自由工作者溝通

在家工作會遇到的一個情況,就是你無法像在辦公室那樣與其他人開玩笑或休息。

如果你正在建立在家工作的環境,請設置一個與同事溝通的方式。使用Slack或Basecamp等辦公室溝通工具與合作者保持聯繫。不要害怕發送一兩個有趣的迷因,以便建立人脈,或與國外同事建立遠距關係。


作者 Qualit Design

如果是個沒有專屬團隊的自由工作者,你可以尋找一些自由工作者群體,成為相同創作產業的一份子。通常來說,你能夠找到為自由工作者設立的社群和資源,提供見面機會,分享保持動力、保持聯繫以及建立事業的技巧。這也是個建立人脈的好方法,以便認識與你一樣對自由工作有熱誠、想要協助你激發創意的人們。


技巧 8:如果你需要努力保持專注,請尋求協助

你可能是因為受到新型冠狀病毒(COVID-19)影響,需要暫時在家工作而閱讀這篇文章。如果是這樣,那麼這將會是你要面對的全新體驗,而它可能會讓你覺得傷腦筋。

如果你想與組織和同事保持聯繫,請尋求人資團隊或同事的協助,獲取有用的建議和技巧。雖然這份在家工作最佳做法的清單對部分人有用,但是因為每個人的工作方式都有所不同,所以探索並發現適合自己的方法非常重要。


作者 Nadyabadya


文章來源:shutterstock.com / By adgiz adgiz